Eesti Kinnisvarafirmade Liidu põhikiri
Eesti Kinnisvarafirmade Liidu põhikiri I Üldsätted
1.Eesti Kinnisvarafirmade Liit (edaspidi "Liit) on Eesti Vabariigis registreeritud kinnisvara vahenduse, arenduse, halduse, hindamise ja konsultatsioonidega ning kinnisvaraalase tegevuse sidusaladega tegelevate juriidiliste isikute ja füüsilistest isikutest ettevõtjate mittetulunduslik, vabatahtlik ja demokraatlikel põhimõtetel tegutsev ühendus.
2. Liidu tegevus rajaneb tema liikmete algatusel ja ühisel tegutsemisel, Liidu juhtkonna valitavusel ja selle juhtide regulaarsel aruandlusel Liidu liikmete ees.
3. Liit teeb koostööd riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutustega, mittetulundusühingutega, samuti muude Liidu tegevusest huvitatud asutuste, ettevõtete ja organisatsioonide ning üksikisikutega Eesti Vabariigis ja teistes riikides.
4. Liit on iseseisev juriidiline isik.
5. Liidul on oma sümboolika.
6. Liidu ja tema juhatuse asukohaks on Tallinn, Eesti Vabariik.
7. Liidu nimi on Eesti Kinnisvarafirmade Liit. Liit kasutab rahvusvahelises suhtluses nime inglise keelset vastet Association of Real Estate Companies of Estonia
II Liidu tegevuse eesmärgid ja viisid
8. Liidu tegevuse eesmärgiks on osaleda õiguslikult täpselt reguleeritud, lihtsate protseduuridega, kinnisvaraäri heade tavade alusel tegutseva ja kõigile turul osalejatele parimat tulu andva, turvalise kinnisvaraturu väljakujunemisel ning toimimisel Eestis. Tegevuse eesmärkide saavutamiseks Liit:
8.1. osaleb uute seaduste ja muude õigusaktide eelnõude väljatöötamisel ja olemasolevate täiustamisel;
8.2. esindab Liidu liikmete huve riigi- ja omavalitsusorganites;
8.3. korraldab õigusabi andmist Liidu liikmetele;
8.4. korraldab Liidu liikmete personali koolitust ja täiendõpet;
8.5. kogub ning süstematiseerib juriidilist, kinnisvara- ja ärialast informatsiooni ning oskusteavet Eestist ja teistest riikidest;
8.6. kogub ja edastab Liidu liikmetele informatsiooni kinnisvaraturul osalevate ebaausate ja ebaeetiliste füüsiliste ja juriidiliste isikute kohta;
8.7. määrab vajadusel kindlaks Liidu liikmesfirmade töötajate vajalike oskuste ja teadmiste taseme ning korraldab selle alusel vajalikke atesteerimisi või litsenseerimisi;
8.8. korraldab kinnisvaraturu ja klientuuri uuringuid, kogub statistilist informatsiooni Eesti kinnisvaraturu kohta;
8.9. korraldab kinnisvaraalase informatsiooni kirjastamist ja levitamist Liidu liikmetele ning teistele asjast huvitatud isikutele, võimaldab saadud info kasutamist oma liikmetel ja vajadusel edastab seda teistele turul osalejatele;
8.10. üldistab ja võimaluse korral ühtlustab kinnisvarateenuste osutamise protseduure;
8.11. jälgib Eesti kinnisvaraäri heade tavade täitmist Liidu liikmete poolt moodustatava Aukohtu kaudu.
III Liidu liikmeskond, Liidu liikmeks vastuvõtmise, väljaastumise ja väljaarvamise tingimused ja kord
9. Liidul on tegev- ja assotsieerunud liikmed.
9.1. Liitu võivad tegevliikmetena kuuluda Eestis registreeritud juriidilised isikud ja füüsilisest isikust ettevõtjad, kes on põhikirjaliselt põhitegevusena määratlenud käesoleva põhikirja punktis 1 nimetatud tegevuse.
9.2. Liitu võivad assotsieerunud liikmetena kuuluda kinnisvaraäri sidusaladel tegutsevad Eestis registreeritud juriidilised isikud ja füüsilistest isikutest ettevõtjad. Liidu assotsieerunud liikmetel on tegevliikmetega samad õigused ja kohustused, välja arvatud õigus hääletada üldkoosolekutel ja olla valitud Liidu juhtorganitesse.
10. Liidu liiget võib Liidus ja tema juht- ja kontrollorganites esindada vastavas registris registreeritud Liidu liikme juhtorgani (juhatuse) liige või eelnimetatud juhtorgani poolt kirjalikult volitatud isik.
11. Liidu liikmeks astumise avalduse esitamise päevaks peab liikmeks astuda sooviv ettevõtja käesoleva põhikirja punktis 1 nimetatud tegevusvaldkondades olema avalikult Eesti kinnisvaraturul tegutsenud vähemalt ühe aasta. Nimetatud nõue ei laiene assotsieerunud liikmetele. Avaldus Liidu liikmeks astumiseks esitatakse kirjalikult Liidu juhatusele.
12. Liidu tegevliikmeks astuda sooviv ettevõtja peab läbima üheaastase katseaja, mil tal on võrdsed õigused ja kohustused tegevliikmega, välja arvatud õigus hääletada üldkoosolekul nendes küsimustes, mille puhul on nõutud lihthäälte enamus.
13. Liidu liikmeks vastuvõtmise, väljaastumise ja väljaarvamise otsustab Liidu juhatus.Vastava protseduuri kehtestab tulenevalt õigusaktidest ja käesolevast põhikirjast Liidu üldkoosolek. Liidu juhatus peab Liidu liikmete arvestust.
14. Liidust väljaastumiseks peab Liidu liige esitama Liidu juhatusele kirjaliku avalduse. Välja astuda sooviv liige peab ette teatama vähemalt 3 kuud enne kalendriaasta lõppu ning ühtlasi olema tasunud liikmemaksu liikmeks oldud perioodi eest.
15. Liidu juhatus võib omal initsiatiivil või Aukohtu ettepanekul Liidu liikme Liidust välja arvata Liidu põhikirja sätete täitmata jätmise või Liidu maine või varalise seisundi olulisel määral kahjustamise või Liidu heade tavade koodeksi olulise rikkumise tõttu.
IV Liidu liikmete õigused
16. Liidu liikmel on õigus:
16.1. esitada Liidu tegevliikmete hulgast esindajaid ja olla valitud Liidu organitesse. Käesolev õigus ei laiene assotsieerunud liikmetele.
16.2. osaleda Liidu töös ja soodustingimustel Liidu poolt korraldatavatel üritustel ning kasutada Liidu teenuseid;
16.3. esitada üldkoosolekule ja juhatusele arupärimisi ja ettepanekuid, kusjuures üldkoosolekule arutamiseks esitatakse arupärimised ja ettepanekud juhatuse kaudu;
16.4. saada teavet kõigis Liidu tegevust puudutavates küsimustes;
16.5. esitada kuni üldkoosolekuni apellatsioone Liidu organite otsuste ja tegevuse kohta;
16.6. algatada erakorralise üldkoosoleku kokkukutsumist;
16.7. kasutada Liidu sümboolikat vastavalt kehtestatud reglemendile;
16.8. astuda Liidust välja.
V Liidu liikmete kohustused
17. Liidu liikmed on kohustatud:
17.1. täitma Liidu põhikirja ja üldkoosolekute otsuseid;
17.2. tasuma õigeaegselt sisseastumis- ja liikmemasku ning muid tasusid vastavalt Liidu üldkoosoleku otsusele;
17.3. tasuma maksekohustuste mitteõigeaegse täitmise korral viiviseid vastavalt Liidu üldkoosoleku poolt kehtestatud korrale ja suurusele;
17.4. mitte osutama ebaausat konkurentsi Liidu teiste liikmete suhtes;
17.5. pidama kinni Liidu heade tavade koodeksist;
17.6. täitma Liidu sümboolika reglemendist tulenevaid kohustusi.
VI Liidu juhtimine ja üldkoosolek
18. Liidu kõrgeimaks organiks on tema liikmete üldkoosolek, mis on pädev vastu võtma otsuseid kõikides Liidu tegevust puudutavates küsimustes ja mis kutsutakse kokku vähemalt üks kord aastas. Üldkoosoleku toimumise kohast ja selle päevakorrast, mille esitab juhatus, tuleb informeerida Liidu liikmeid kirjalikult vähemalt 10 päeva enne koosoleku toimumist.
19. Liidu korraline üldkoosolek kutsutakse kokku juhatuse poolt. Erakorraline üldkoosolek kutsutakse kokku juhatuse otsusega juhatuse enda initsiatiivil või vähemalt ühe kümnendiku Liidu liikmete kirjalikul nõudmisel juhatuse poolt ühe kuu jooksul taotluse esitamisest.
20. Liidu üldkoosoleku otsused on õiguspädevad, kui kohal on vähemalt pooled Liidu liikmetest, välja arvatud koosolekud, kus otsustatakse põhikirja muutmise või Liidu tegevuse lõpetamisega seonduvaid küsimusi, misjuhul koosolek on õiguspädev, kui kohal viibib vähemalt kolm neljandikku Liidu liikmetest. Juhul kui üldkoosolekule ilmub nõutavast vähem Liidu liikmeid, määrab juhatus uue üldkoosoleku aja ja teatab sellest liikmetele.
21. Üldkoosoleku otsused tunnistatakse vastuvõetuks, kui nende poolt hääletavad vähemalt pooled koosolekul osalenud hääleõiguslikest liikmetest. Otsuse vastuvõtmiseks juhatuse liikme tagasikutsumise, põhikirja muutmise ja tegevuse lõpetamise kohta on vajalik kolme neljandiku koosolekul osalenud liikmete nõusolek.
22. Hääleõigust omavad üldkoosolekul ja juhatuses ainult need Liidu tegevliikmed, kellel pole maksuvõlgnevusi Liidu ees.
23. Üldkoosolek:
23.1. kinnitab Liidu põhikirja ja teeb selles muudatusi;
23.2. määrab Liidu juhatuse liikmete arvu ja valib juhatuse;
23.3. valib vajadusel Liidu esimehe, kes on samal ajal juhatuse esimeheks;
23.4. määrab kindlaks Liidu tegevuse suunad ja vormid;
23.5. kuulab ära juhatuse aruande Liidu tegevuse kohta;
23.6. valib Liidu revisjonikomisjoni ning kinnitab selle aruanded;
23.7. kinnitab Liidu aastaeelarve ja selle täitmise aruande, kehtestab Liidu sisseastumis- ja liikmemaksude suuruse ning tasumise korra;
23.8. kehtestab liikmemaksude mitteõigeaegse laekumise puhul viiviste suuruse ja viiviste tasumise (sissenõudmise) korra;
23.9. kontrollib iga üldkoosoleku alguses Liikmete hääleõiguslikkust tulenevalt käesoleva põhikirja punktist 22;
23.10. kehtestab uute liikmete vastuvõtmise, väljaastumise ja väljaarvamise korra ja tingimused;
23.11. kehtestab Liidu liikmekandidaadiks ja liikmekandidaadist liikmeks ülemineku tingimused ja protseduuri;
23.12. valib Liidu aukohtu ja kinnitab selle statuudi;
23.13. lahendab oma liikmete apellatsioone juhatuse ja aukohtu otsuste kohta;
23.14. lõpetab Liidu tegevuse.
24. Üldkoosoleku otsused on juhatusele, teistele juht- ning kontrollorganitele ja liikmetele täitmiseks kohustuslikud.
25. Liidu juhatus, mis valitakse kaheks aastaks ja mille minimaalne liikmete arv on 5, juhib Liidu tööd üldkoosolekute vahelisel ajal ja on pädev vastu võtma kõiki otsuseid, mis ei kuulu üldkoosoleku ja Aukohtu pädevusse. Liidu juhatuse liikmeteks võivad olla teovõimelised füüsilised isikud, kes on volitatud esindama mõnda tegevliiget Liidu tegevuses vastavalt käesoleva põhikirja punktile 10.
26. Liidu juhatuse liikmel on õigus kirjalikku avaldust esitades tagasi astuda, mis jõustub uue juhatuse liikme kohta registrikande tegemise päeval. Liidu üldkoosolekul on õigus valida kaks juhatuse asendusliiget, kes asendavad tagasiastunud juhatuse liiget. Üldkoosoleku otsusega võib juhatuse liiget igal ajal tagasi kutsuda, juhul kui ta ei osale pidevalt juhatuse tegevuses, ei järgi käesolevat põhikirja või kui tegevliige, keda ta esindab, on jäetud hääleõigusest ilma kauemaks kui kolmeks kuuks. Samal üldkoosolekul, kus otsustatakse juhatuse liikme tagasikutsumine, otsustatakse juhatuse uue liikme valimine.
27. Liidu juhatus valib juhul, kui üldkoosoleku poolt ei ole valitud Liidu esimeest, oma liikmete seast juhatuse esimehe ja esimehe asetäitja.
28. Liidu juhatus:
28.1. koostab Liidu aastaeelarve projekti ja esitab selle kinnitamiseks üldkoosolekule;
28.2. valib enda hulgast Liidu juhatuse esimehe ja asetäitja, kes täidab esimehe kohuseid esimehe äraolekul ja kinnitab nende pädevuse;
28.3. võtab vastu otsuseid Liidu liikmeks vastuvõtmise ja väljaheitmise kohta;
28.4. moodustab Liidu büroo, määrab kindlaks selle pädevuse ja volitused;
28.5. kuulab ära Liidu büroo tegevusaruande;
28.6. reglementeerib ja kontrollib Liidu rahaliste vahendite ja materiaalsete väärtuste kasutamist Liidu büroo poolt;
28.7. otsustab Liidu struktuuriüksuste, filiaalide, esinduste ja fondide loomise;
28.8. määrab varade soetamise ja võõrandamise korra;
28.9. kinnitab kõik Liidu sisemist tegevust reglementeerivad eeskirjad ja juhendid;
28.10. kinnitab sanktsioonid Liidu põhikirja mittetäitmisel - (hoiatus; liikmelisusest tulenev soodustustest ilmajätmine; hääleõigusest ilmajätmine kuni üks aasta; liikmeskonnast väljaarvamine).
29. Juhatuse otsused on õiguspärased, kui koosolekust võtavad osa vähemalt pooled juhatuse liikmetest. Juhatuse otsused võetakse vastu lihthäälteenamusega. Häälte võrdse jaotumise korral on otsustavaks juhatuse esimehe hääl või istungit juhtiva juhatuse liikme hääl.
30. Juhatuse koosolekud kutsub kokku juhatuse esimees vähemalt üks kord kvartalis.
31. Liidu juhatuse esimees esindab Liitu kõikides õigustoimingutes üksinda, teised juhatuse liikmed esindavad Liitu õigustoimingutes kahekesi koos.
32. Liidu aukohus:
32.1. juhindub oma tegevuses Liidu põhikirjast, Liidu üldkoosolekute otsustest, Liidu liikmete heade tavade koodeksist ning EV õigusaktidest;
32.2. vaatab läbi avaldusi ja kaebusi Liidu liikmete vaidlustatava tegevuse kohta kinnisvaraturul, arutab ja lahendab vaidlusi, mille vähemalt üks osapool on Liidu liige ja mis ei ole antud tsiviilkohtu menetlusse;
32.3. võib teha ettepanekuid Liidu juhatusele liikmete väljaarvamise kohta Liidust.
VII Liidu vara ja finants-majandustegevus
33. Liidul on õigus omada põhikirjaliste eesmärkide elluviimiseks vajalikku vara.
34. Liidu varaks on temale kuuluvad materiaalsed väärtused ja rahalised vahendid, mis moodustuvad:
34.1. sisseastumis- ja liikmemaksudest;
34.2. juriidiliste ja füüsiliste isikute vabatahtlikest annetustest;
34.3. muudest laekumistest.
35. Liit ei vastuta oma liikmete kohustuste ja võlgade eest.
36. Liidul on õigus Eesti Vabariigi õigusaktides sätestatud korras moodustada sihtasutusi ning vastavalt Liidu üldkoosoleku poolt kehtestatud korrale osakondi.
37. Liidu raamatupidamist korraldatakse vastavuses Eesti Vabariigi raamatupidamisseadusega.
VIII Revideerimine
38. Liidu asjaajamise ja finantsmajandusliku tegevuse kontrollimiseks valitakse üldkoosolekul kolmeliikmeline revisjonikomisjon.
39. Revisjon korraldatakse liidus vähemalt kord aastas ja revisjoni tulemused esitatakse läbivaatamiseks liidu üldkoosolekule.
IX Liidu põhikirja muutmine
40. Muudatusi Liidu põhikirjas teeb Liidu üldkoosolek.
41. Põhikirja muutmiseks peab muudatuse poolt olema vähemalt kolm neljandikku koosolekul osalevatest Liidu liikmetest.
X Liidu tegevuse lõpetamine
42. Liidu tegevuse lõpetamine otsustatakse üldkoosolekul, kui sellise otsuse poolt hääletab vähemalt kolm neljandikku koosolekul osalevatest Liidu liikmetest.
43. Liidu tegevus lõpetatakse, juhul kui Liidu liikmete arv väheneb alla kümne ja muudel Eesti Vabariigi õigusaktidest nimetatud juhtudel;
44. Liidu tegevus lõpetatakse Eesti Vabariigi seadustes sätestatud korras.
45. Liidu tegevuse lõpetamiseks moodustab üldkoosolek likvideerimiskomisjoni, kes lahendab arvel oleva vara jagamise Liidu liikmete vahel või üleandmise teistele isikutele.
